1.
Foreningens navn og hjemsted
Foreningens
navn er "Juelsminde Sejlklub". Dens hjemsted er 7130
Juelsminde.
2.
Foreningen og dens formål er
at fremme et
aktivt klubliv
at fremme
interessen for sejlsporten og varetage medlemmernes
interesser i alle spørgsmål vedrørende disse forhold
at
administrere, vedligeholde og udbygge foreningens
faciliteter og aktiviteter
at arrangere
møder og foredrag, afholde kursus i praktisk og teoretisk
sømandsskab, at understøtte og drive ungdomsafdeling,
herunder aktivt sørge for medlemshvervning m.v.
3.
Foreningens medlemsskaber
Foreningen
er medlem af Dansk Sejlunion (Der igen er medlem af Danmarks
Idrætsforbund) og er undergivet dennes love og bestemmelser.
4.
Medlemmer
Som aktivt
eller passivt medlem i seniorafdelingen kan bestyrelsen
optage enhver, der er fyldt 18 år. Som aktivt eller passivt
medlem i juniorafdelingen uden stemmeret kan bestyrelsen
optage enhver, der ikke er fyldt 25 år.
Optagelse af
umyndige som medlemmer af foreningen kræver tillige
samtykke fra forældre/værger.
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af
generalforsamlingen ved almindelig stemmeflerhed. Spørgsmål
om valg af æresmedlem kan ikke gøres til genstand for
diskussion på en generalforsamling.
Med samtykke
af bestyrelsen kan en anden forening, selskab eller
institution optages som medlem.
Som gæst
uden stemmeret kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker
dette.
Som
seniormedlem uden stemmeret kan bestyrelsen optage personer,
der er mindst 55 år og uden erhvervsarbejde.
Parmedlemskab: Par kan af bestyrelsen optages som medlemmer
med én stemmeret, således par sammen kan deltage i klubbens
aktiviteter.
Samtlige
klubbens medlemmer har ret til at deltage i klubbens
arrangementer samt ret til at bruge klubbens faciliteter.
Ved
indmeldelse i foreningen betales et indmeldelsesgebyr, hvis
størrelse fastsættes af bestyrelsen. Gebyret tilfalder
foreningen.
Ethvert
medlem får ved sin indmeldelse et eksemplar af foreningens
vedtægter udleveret.
Foreningen
fører fortegnelse over medlemmerne med et nummer for hver af
disse. Nye medlemmer tildeles et nummer, efterhånden som
indmeldelse finder sted.
Medlemsskab
af foreningen træder først i kraft, når den
optagelsessøgende
har betalt
det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
5.
Kontingent
Foreningens
kontingent fastsættes efter bestyrelsens indstilling for 1
år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Til
generalforsamlingens bedømmelse af kontingentets størrelse
skal bestyrelsen fremlægge det kommende års budget.
6.
Udmeldelse/eksklusion m.v.
Udmeldelse
af foreningen kan kun finde sted skriftligt med mindst 14
dages varsel til udgangen af et kalenderår. Når et medlem er
kommet i restance, kan bestyrelsen med mindst 8 dages
skriftligt varsel ekskludere vedkommende.
Eksklusion
af et medlem kan efter bestyrelsens skøn ske, når medlemmet
har modarbejdet foreningens formå1 og dermed skadet
foreningens og dens medlemmers omdømme i offentligheden.
Eksklusion af et medlem kan endvidere foretages af den
samlede bestyrelse, når et medlem ikke opfylder nærværende
vedtægter eller de af Juelsminde Havn og Marina i samarbejde
med Juelsminde Sejlklub fastsatte regler for administration
af pladsfordeling.
Eksklusionen
skal godkendes af den efterfølgende generalforsamling.
Klager over en foretagen eksklusion kan indgives skriftligt
til bestyrelsen bilagt begrundelsen. Bestyrelsen er herefter
forpligtet til at forelægge klagen for generalforsamlingen.
Bestyrelsens
beslutning om eksklusion er gældende indtil afholdelse af
den førstkommende ordinære eller ekstraordinære
generalforsamling.
Restancer
med kontingentbetaling medfører øjeblikkelig fortabelse af
alle til medlemsskabet hørende rettigheder samt slettelse af
medlemslisten.
7.
Underafdelinger
Bestyrelsen
bestemmer hvilke aktiviteter og faciliteter, der skal
henlægges til særlige afdelinger under foreningen.
8.
Tildeling af bådpladser m.v.
Bådpladser
udlejes af Juelsminde Havn og Marina, jfr. Juelsminde
Sejlklubs medlemsliste i §4.
Medlemmer,
der lejer bådplads af Juelsminde Havn og Marina, har pligt
til . at "vende skiltet", når pladsen er ledig/tom til
benyttelse af gæstesejlere.
Hvert medlem
med bådplads har ret til en overvintringsplads for sin båd
på det af Juelsminde Havn og Marina anviste pladsområde.
Hvert medlem
med båd og bådplads har pligt til at holde sin båd
ansvarsforsikret.
Et medlem må
ikke uden samtykke fra bestyrelsen fremleje eller overlade
brugen af sin bådplads til andre.
Et medlems ægtefælle, livsarvinger og disse
ægtefæller har ret til efter bestyrelsens nærmere
bestemmelser at succedere i et medlems rettigheder og
pligter overfor foreningen, herunder bådplads. Der nedsættes
et fælles pladsudvalg mellem Juelsminde Sejlklub og
Juelsminde Havn og Marina. Pladsudvalget består af
havnefogeden og 2 medlemmer valgt af Juelsminde Sejlklubs
bestyrelse. Enhver form for tvivlstilfælde i tolkning af
administration af pladsfordelingen afgøres af bestyrelsen
for Juelsminde Sejlklub.
Ethvert medlem af Juelsminde Sejlklub med
bådplads er forpligtet til at overholde de til enhver tid
særligt fastsatte regler for administration af
pladsfordeling i Juelsminde Havn og Marina.
Det er Juelsminde Havn og Marina, der i
samarbejde med Juelsminde Sejlklub har udarbejdet regler for
administration af pladsfordeling i Juelsminde Havn og
Marina, og disse regler kan således ikke gøres til genstand
for behandling på en generalforsamling.
9.
Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og
træffer, hvor andet ikke er fastsat i vedtægterne, ved
almindelig stemmeflerhed af de fremmødte gyldig beslutning
af alle foreningens anliggender.
Uden
generalforsamlingens beslutning kan der ikke ske ændring i
vedtægter eller nedlæggelse af foreningen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det
fremmødte antal medlemmer.
Alle
medlemmer har ret til at møde og deltage i forhandlingerne
på generalforsamlingen. Stemmeret har alle aktive medlemmer,
der betaler kontingent efter de foran fastsatte regler. Der
kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Afstemninger
kan foretages ved håndsoprækning, men såfremt mødets
dirigent eller mindst 3 af de fremmødte medlemmer kræver
det, skal afstemninger foregå skriftligt.
Ved
personvalg, hvor der er foreslået flere, end der skal
vælges, skal der altid ske skriftlig afstemning, og
afstemningen af sådanne valg sker efter den såkaldte
bunkemetode.
Alle
stemmeberettigede medlemmer er valgbare, dog er der den
særlige begrænsning, at mindst 50% af bestyrelsens medlemmer
skal være bosiddende i gl. Juelsminde Kommune, hvilket
dirigenten skal påse og ved opstillingen gøre
generalforsamlingen opmærksom på. Begrænsningen kan således
føre til, at et medlem valgt til bestyrelsen med flest
stemmer ikke kan anses for valgt på baggrund af
begrænsningen, og man må herefter anse den kandidat, der er
bosiddende i Juelsminde Kommune med flest stemmer som
værende valgt.
Ordinær
generalforsamling, der afholdes hvert år i marts måned,
indkaldes med mindst 14 dages skriftligt varsel.
Indkaldelsen fremsendes skriftligt til det enkelte medlem
med dagsorden. Forslag, der ønskes forelagt
generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i
hænde senest den 1. februar. Stemmeret har alle aktive
seniormedlemmer over 18 år, der har været medlem af
foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og
som ikke er i kontingentrestance eller anden restance.
Foreninger, selskaber eller institutioner, der er optaget
som medlem, har hver een stemme. Stemmeret kan kun udøves
ved personligt fremmøde. Æresmedlemmer kan uden stemmeret
overvære generalforsamlingen.
Alle
indkaldelser til generalforsamling skal ske med mindst 14
dages varsel ved skriftlig underretning til det enkelte
medlem.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i
bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer skriftligt indgiver
motiveret begæring herom. Kravet skal fremsættes overfor
foreningens formand, og generalforsamlingen skal herefter
afholdes senest een måned efter kravets fremsættelse.
Samtidig med
indkaldelse til generalforsamling fremsendes så vidt muligt
før generalforsamlingen til ethvert medlem en dagsorden
bilagt et eksemplar af foreningens reviderede regnskab og
status samt oplysninger om, hvilke af bestyrelsens medlemmer
der er villige til at modtage genvalg samt angivelse af
indkomne forslag. Over det på generalforsamlingen passerede
føres der af sekretæren en protokol, der underskrives af
dirigenten.
Den ordinære
generalforsamling skal behandle følgende punkter:
1. Valg af
dirigent
2.
Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det
forløbne år 3. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år
til godkendelse
4.
Fremlæggelse af budget for det kommende år og fastlæggelse
af kontingent
5.
Behandling af indkomne forslag
6. Valg af
bestyrelse og valg af 2 bestyrelsessuppleanter Valg af 2
revisorer og 1 revisorsuppleant
7.
Eventuelt.
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der ikke må
være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
10. 10.
Bestyrelsen
Bestyrelsen
har den overordnede ledelse af foreningen. Bestyrelsen
består af 5 medlemmer, heraf 1 formand, der vælges særskilt
for 2 år ad gangen,1 næstformand, 1 kasserer, 1 sekretær og
1 klubmester, og det enkelte bestyrelsesmedlem vælges for 2
år ad gangen af den ordinære generalforsamling, således at
bestyrelsen afgår med 2 og 3 skiftevis hvert andet år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv på et bestyrelsesmøde senest 14 dage
efter generalforsamlingen. Hvervet som kasserer kan ikke
forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller i hans fravær
næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt
når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer dette. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og
yderligere 2 medlemmer er til stede.
Beslutninger
træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved almindelig
stemmeflerhed. Står stemmerne lige, er formandens, eller i
hans fravær næstformandens, stemme udslaggivende. Et
bestyrelsesmedlem må ikke deltage i forhandlinger eller
afstemninger om en sag, hvori han selv, hans ægtefælle eller
familie har en særinteresse.
Over
bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Det påhviler
bestyrelsen ved formanden at aflægge en beretning på
generalforsamlingen. Beretningen skal beskrive, hvilke
aktiviteter der er gennemført - herunder hvilke aktiviteter,
der er gennemført med økonomiske støtte / tilskud fra
kommunens Folkeoplysningsudvalg. Den pågældende beretning
indsendes til Folkeoplysningsudvalget inden udgangen af den
måned, generalforsamlingen har været afholdt.
11. 11.
Tegning, hæftelse og foreningens formue
Foreningen
forpligtes ved underskrift af 3 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf
den ene skal være formanden eller næstformanden.
Bestyrelsen
kan meddele foreningens kasserer eller anden person fuldmagt
til at modtage indbetalinger og betale indgåede
forpligtelser samt checkfuldmagt.
Foreningen
hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til
enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens
medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
Ud over den
til den daglige drift nødvendige kasse- og girobeholdning
skal foreningens formue anbringes i anerkendte
pengeinstitutter. Investering i børsnoterede aktier må kun
ske i begrænset omfang i foreningens pengeinstitut af hensyn
til aktionærkonti.
I enkelte
særlige tilfælde kan foreningens formue dog være anbragt i
værdipapirer og skal i givet fald tydeligt fremgå af
foreningens regnskaber.
12. 12.
Regnskab og revision
Regnskabsåret løber fra den 1. januar til den 31. december.
Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab
for det foregående år og status pr. 31. december til
revisorerne.
Driftsregnskab og status forelægges, forsynet med påtegning
af revisorerne, den ordinære generalforsamling til
godkendelse.
Driftsregnskab og status fremlægges til eftersyn for
foreningens medlemmer og senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse.
På den ordinære generalforsamling vælges for
1 år ad gangen 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Revisorerne skal hvert år i februar måned gennemgå det
samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang
til at efterse regnskab og beholdninger.
13.
13. Vedtægtsændringer og foreningens ophør
Forslag til
vedtægtsændringer eller om foreningens ophævelse skal for at
komme til afstemning være optaget på dagsordenen og udsendes
sammen med denne enten på den ordinære generalforsamling
eller på en ekstraordinær generalforsamling. Til vedtagelse
af sådanne forslag kræves, at der sker vedtagelse med 2/3 af
de afgivne stemmer samt, at halvdelen af foreningens
stemmeberettigede medlemmer har givet møde. Opnås sådant
flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkalder bestyrelsen til en ny,
ekstraordinær generalforsamling med forslagene som eneste
punkt på dagsordenen. på den ekstraordinære
generalforsamling kan forslagene vedtages ved almindelig
stemmeflertal og uden hensyn til, hvor mange af foreningens
stemmeberettigede medlemmer, der har givet møde.
På en
generalforsamling, hvor foreningens eventuelle ophævelse
besluttes, skal der samtidig træffes beslutning om,
hvorledes der skal forholdes med foreningens formue,
herunder fast ejendom og løsøre. Da klubben har en
almennyttigt formål, kan udlodning af klubbens indtægter og
formue udelukkende finde sted til almennyttige og
almenvelgørende formål, som kommer sejlklubliv og
sejlsportsinteresser til gode, specielt i Juelsminde
Kommune. For at nedlægge foreningen skal der opnås samme
kvalificerede flertal som nævnt ved vedtægtsændringer.
Således
vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling.
Juelsminde,
den 15. marts 2006
Som
dirigent:
Max L.
Jepsen
advokat
Forelagt og
endeligt vedtaget på ekstraordinær generalforsamling.
Juelsminde,
den 5. april 2006
Som dirigent:
Max L.
Jepsen
advokat |